Ucuz ofis malzemeleri, üretimde kullanılan malzemelerin içeriğine bağlı olarak değişir. Ucuz ofis malzemelerinin üretiminde daha ucuz hammadde kullanılması beklenmektedir. Bazı ucuz malzemeler dayanıklı olurken bazı ucuz malzemeler oldukça dayanıksızdır. Örneğin, bir ofis mobilyası dikkate alındığında, mobilya kaliteli üretilmediği takdirde çabuk yıpranacak ve kırılacaktır. Bu da kullanıcı için hiç hoş olmayan bir durumdur. Eğer mobilyayı üretici firma biraz daha kaliteli hammadde kullanırsa ürünün ömrü uzayacaktır. Ucuz ofis malzemelerinin dayanıklı olmasının önemi oldukça büyüktür. Her kullanıcının talebi, kaliteyi ucuza almaktır. Dayanıklı bir malı ucuza almak, tüketicilerin maliyet açısından en çok dikkat ettiği husustur. Firmalar bunu göz önünde bulundurarak üretim yaptıklarında daha çok kazanç sağlayabileceklerdir.
Dayanıklı ofis malzemeleri: Dayanıklı ofis malzemeleri, kaliteli ofis malzemeleridir. Kalite, bir ürünün dayanıklı olmasını sağlamaktadır. Üretim için kullanılan hammadde önemli olduğu gibi, üretim yöntem ve biçimleri de ürünün kalitesini etkilemektedir. Ürünün dayanıklı olması kullanıcının dikkat ettiği en önemli özelliktir. Bireyler ürünü almadan önce iyi bir araştırma yaparak incelemeli ve ona göre karar vermelidirler. Dayanıksız ürün kullanıldığında, ürünün ömrü kısa olması dolayısı ile yeni ürünlere ihtiyaç duyulacaktır. Örneğin; kalitesiz bir kalem kullanıldığında kırılma ve benzeri gibi durumlarla sık sık karşılaşılır ve sürekli kalem ihtiyacı doğar. Fakat kaliteli kalem kullanıldığında yıpranma ömrü uzun olmasından dolayı uzun süre kullanılacaktır. Belki de 1 tane kaliteli kalem ömrü 4-5 tane kalitesiz kalem ömrüne denk gelebilmektedir. Bu yüzden ucuz ofis malzemelerinin dayanıklı olmasının önemi büyüktür.