Hemen her işyerinde bulunan makinalarda çoğaltma amacıyla yahut yedekleme amacıyla kullanılan fotokopi kâğıtları hakkında bilgi sahibi olarak kullandığımız kâğıdı ucuza temin edip sonra zarar etmemizin bir anlamı yoktur. Kaliteli bir kağıt alımında bulunmaz isek ileride yaşayacağımız sorunlarla daha pahalıya elde etmiş oluruz.
Yapacağımız araştırmanın kâğıdın ekonomik anlamda nasıl faydalı olabileceğidir a kağıdı b kağıdına göre daha ucuz ancak a kağıdı ışığı fazla geçirdiğinden diğer yüzüne de güç harcandığından daha pahalı olan kartuşları yenileme doğrultusunda hareket etmek zorunda kalacağız ve a kağıdından kar elde edelim derken daha zararlı çıkmış olacağız. Günümüzde rekabet piyasasının etkin rolü bulunduğundan aynı malzemeyi daha uygun fiyatlara daha kaliteli olarak temin edebilmekteyiz. Bunun için iyi bir araştırma yapmak doğru zamanı beklemek de önem taşımaktadır. Bir fotokopi kâğıdı tercihi yapacağımız zaman yüzeyinin ne kadar düzgün olduğundan emin olmamız gerekir. Bozuk yüzeyde fazla mürekkep kullanacağından bize yine pahalıya mal olacaktır. Gereken araştırma yapıldıktan doğru kağıdı bulduktan sonra da piyasada nerede uygun fiyata satılıyorsa ki tabi güvenilir bir mağaza olmasında yarar var gider oradan alır ekonomi yapmış olursunuz. Ucuz kağıt almaya kalktığınızda hiçbir şekilde tasarruf edemezsiniz. Kopyalama esnasında hemen yırtılabilen kağıt da bir zarardır. Ofis ihtiyaçlarının en önemlileri arasında yer alan bu kağıtlara kağıt deyip geçmemek gerekir ki ilerleyen süreçlerde ufak başlayıp sonra artan zararlarla karşılaşılmasın.